Plantilla de inventario para pequeños negocios en Excel
En breve: da de alta tus productos con un código, apunta cada entrada y salida de mercancía y la plantilla calcula el stock actual, el valor del inventario y te avisa en rojo con «Reponer» cuando un producto baja del mínimo.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la plantilla
- Productos: hasta 200 artículos con código, categoría, stock inicial, stock mínimo, coste y precio.
- Movimientos: hasta 1.000 entradas y salidas, con el nombre del producto rellenado solo al escribir el código.
- Stock actual, estado y valor a coste de cada producto, y el valor total del almacén.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Código | Producto | Mínimo | Stock | Estado |
| 2 | P001 | Camiseta básica blanca | 10 | 34 | OK |
| 3 | P002 | Camiseta básica negra | 10 | 8 | Reponer |
| 4 | P003 | Taza de cerámica | 6 | 20 | OK |
| 5 | P004 | Bolsa de tela | 15 | 70 | OK |
Cómo se usa, paso a paso
- Haz un recuento inicial y apunta cada producto en Productos con un código único (P001, P002...).
- Decide el stock mínimo de cada uno: lo que vendes en el tiempo que tarda tu proveedor en servirte.
- Apunta cada entrada (compras, devoluciones de clientes) y cada salida (ventas, roturas) en Movimientos.
- Revisa la columna Estado antes de hacer pedidos. Filtra por «Reponer» para ver solo lo que falta.
- Una vez al trimestre, cuenta el almacén y compara con el stock de la plantilla para detectar pérdidas.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas que hacen el trabajo
El stock actual es el inicial más las entradas menos las salidas, cada una con =SUMAR.SI.CONJUNTO(Movimientos!D:D;Movimientos!B:B;A2;Movimientos!C:C;"Entrada"). El nombre del producto aparece en Movimientos con =BUSCARV(B2;Productos!A:B;2;FALSO).
Errores comunes
- «Código no encontrado»: el código de Movimientos no existe en Productos. Usa la lista desplegable.
- Códigos repetidos: cada producto debe tener un código único, o los totales se mezclan.
- Stock negativo: falta apuntar alguna entrada. Revisa las compras del periodo.
Preguntas frecuentes
¿Sirve para varios almacenes o tiendas?
Esta versión es para un solo almacén. Si tienes varios, usa una copia del archivo por tienda.
¿Puedo usar lector de código de barras?
Sí. Un lector USB escribe el código en la celda como si fuera un teclado. Usa el código de barras como código de producto.