Plantilla de presupuesto o cotización para clientes en Excel
En breve: rellena tus datos y los del cliente, añade los conceptos con su cantidad y precio, y la plantilla calcula descuentos, impuestos, retención y total. Luego la exportas a PDF y la envías.
Gratis y sin registro · Sin moneda fija · Funciona en Excel, Google Sheets y LibreOffice
Qué incluye la plantilla
- Presupuesto: hoja con tus datos, los del cliente, número, fecha y validez.
- Hasta 15 líneas con cantidad, precio y descuento por línea.
- Impuesto y retención ajustables, para usarla en cualquier país (IVA, IGV, IVA de México...).
- Área de impresión preparada para exportar a PDF en una sola página.
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Concepto | Cant. | Precio | Dto. % | Importe |
| 2 | Diseño de logotipo | 1 | 350,00 | 0 | 350,00 |
| 3 | Página web de 5 secciones | 1 | 900,00 | 10 | 810,00 |
| 4 | Mantenimiento mensual | 12 | 40,00 | 0 | 480,00 |
| 5 | Base imponible | 1.640,00 | |||
| 6 | TOTAL con 21 % | 1.984,40 |
InstruccionesPresupuesto
Cómo se usa, paso a paso
- Rellena tus datos en las celdas amarillas de arriba: nombre o empresa, número fiscal, dirección y contacto.
- Pon un número de presupuesto que no se repita (por ejemplo, P-2026-001) y los días de validez.
- Escribe los datos del cliente y añade cada concepto. Si haces descuento en un concepto, ponlo en la columna Dto.
- Ajusta el porcentaje de impuesto y, si eres profesional y trabajas para empresas, la retención.
- Exporta a PDF (Archivo › Exportar › PDF) y envíalo. Guarda una copia del archivo por cliente.
Consejo: Detalla cada concepto en lugar de poner un precio cerrado. Un presupuesto desglosado se entiende mejor, genera menos regateo y te sirve de guion para la factura.
Cómo abrirla en Google Sheets
- Descarga el archivo .xlsx.
- Entra en Google Drive y pulsa Nuevo › Subir archivo.
- Abre el archivo y elige Archivo › Guardar como Hojas de cálculo de Google.
Las fórmulas que hacen el trabajo
El importe de cada línea es =B14*C14*(1-N(D14)/100): la función N convierte en cero un descuento vacío. La fecha de validez suma días a la fecha del presupuesto (=D4+D5) y el total suma base, impuesto y retención (que va en negativo).
Errores comunes
- Porcentajes como número: escribe 21 para un 21 %, no 0,21.
- Números repetidos: lleva una lista de los presupuestos enviados para no duplicarlos.
- Presupuesto no es factura: cuando el cliente acepte, emite una factura con su numeración propia.
Preguntas frecuentes
¿Es lo mismo presupuesto que cotización?
Sí. En España se dice presupuesto y en gran parte de Latinoamérica, cotización. La plantilla sirve para las dos.
¿Puedo poner mi logo?
Sí. Inserta la imagen en la esquina superior derecha (Insertar › Imagen) y ajústala para que no tape los datos.